6月30 日上午九点，马三津副校长主持召集总务处、基建处、计财处、研究生部等部门和相关学院负责人，就暑期房屋装修改、住宿调整、办公用房调整等问题召开了协调布置会议。

　　今年暑期维修改造工程时间紧、任务重，涉及协调部门多。由于搬家腾房、维修施工、网络布线和入住安排环环相扣，需要周密布置、协调合作。会议进一步明确了相关单位、部门各自的任务和工作重点及工作开展的先后顺序。研究确定了维修改造方案和工期要求。总务处负责总的协调工作，基建处负责具体维修改造施工管理，现代教育技术中心负责网络配套，财务处负责资金保障，其他相关单位和部门要积极配合维修改造搬迁工作。力争暑期放假后立即启动施工工作， 8 月底之前完成全部维修改造任务。