艺术学院成立正值暑期将近，校党政领导关心关注艺术学院的建设，委托校办公室召开相关部门协调会协调筹建事宜。

暑假期间，总务处、基建处、设备处、人事处、财务处、机械学院、高职与继续教育学院、现代教育中心以及后勤产业集团等有关部门领导和老师放弃暑期休息时间。从不同角度支持、关心艺术学院办公区教学区建设。总务处、基建处在暑假期间，争时间、抢速度，开学前圆满完成了办公区维修工作，并且结合艺术学院特点，在楼道、教室、办公室增加了挂镜线，以满足艺术学院专业教学、交流、展示的需要。设备处、财务处积极筹措资金，联系厂家采购办公设备、教学设备。开学第一天，办公家具、教学设备全部到位。高职与继续教育学院主动调剂闲置的办公家具及设施，使我校闲置教学设施充分利用，为学校节约大量资金。机械学院、人事处积极调配管理干部，在艺术学院办公室人事配备上给予支持。后勤产业集团作好后勤保障的相关服务。兄弟部门支持帮助使艺术学院在新学期开学之际开展工作打下了良好基础。艺术学院全体师生非常感谢校领导及有关部门的关心和支持，纷纷表示一定要努力做好工作，不辜负校领导和同志们对我们的期望。