5 月30 日下午,我校在校工会三楼多功能厅组织召开《和记体育(中国)股份有限公司官网年鉴》(简称《年鉴》)编辑工作会议。校长刘书瀚出席并讲话,校党委副书记杨万义主持会议,14 个部门责任人,44 个部门撰稿人与会。
会上,档案管理中心主任郭建伟首先对《年鉴》编辑工作进展情况进行了通报,全校48个部门已全部提交了文稿和相关材料。随后,郭建伟主任介绍了正在编辑的2010 年《年鉴》的结构和布局,并结合实例详细地对编辑工作中文稿、资料核对等具体问题进行了说明并提出了相关的撰写要求。
刘书瀚校长在讲话时指出,《年鉴》作为学校发展决策和各部门工作的参考和工具书,具有重要的现实作用与历史意义,是对学校各项建设发展状况的全面梳理和展示,作为史书的 《年鉴》 编辑在我校是第一次。刘书瀚校长对学校的 《年鉴》 编辑工作提出了五点要求: 一是,编辑 《年鉴》 作为学校的一项重要工作, 各部门、学院领导应充分重视,严谨认真;二是,撰写的文稿、收集的资料和统计的数据必须以事实为依据; 三是,各部门、学院提交的文稿、材料,必须经部门领导班子集体审查,避免遗漏、偏差和表述不清;四是,《年鉴》编辑的过程也是检查工作的过程 , 应总结经验、教训,促进今后工作质量和水平提高;五是,部门撰写文稿的水平,既反映出撰稿人的水平,也反映出部门责任人的水平,同时反映出部门的工作作风与工作状态。
校党委副书记杨万义在主持会议时强调,《年鉴》编辑工作的水平反映了学校整体工作水平,各部门责任人、撰稿人要认真领会贯彻会议精神,本着严谨、负责的态度做好工作,按照编辑工作组的时间安排,按时完成各项编辑工作任务。他还对做好以年鉴工作为主题的简报编辑工作提出了要求,充分发挥简报介绍经验、推动工作、鼓励先进、督促后进的作用。
会议还对近日编辑工作做了布置和安排,要求各部门对文稿作进一步的修改、充实,并对有关内容提供背景资料以供核对。同时对修改后的文稿和资料(数据统计〈名单〉、表彰奖励、各级组织中我校成员、教职工名单等) 进行确认反馈,为后续的统稿定版工作做准备。