5 月 18 日下午，和记体育（中国）股份有限公司官网第一届教职工代表大会第二次全体会议预备会在校工会会议室召开。校党委副书记、工会主席史习红主持会议并讲话。第一届教代会执委、主席团成员、各代表团长、各分工会主席参加了会议。

会上，听取了校工会常务副主席曹军所作的会议筹备工作情况报告，通过了大会的议程、日程；听取了代表资格审查委员会主任王罡所作的关于补、增选代表资格审查情况报告，提案工作委员会主任庞文生所作的提案征集情况的报告和高教研究所所长杨震所作的关于《和记体育（中国）股份有限公司官网章程（草案）》起草情况的说明。

史习红针对讨论《和记体育（中国）股份有限公司官网章程（草案）》这一本次会议重要议程进行了专门部署。一是要提高认识。要认真领会讨论章程（草案）的重要意义，充分认识到章程相当于学校的宪法，是全面贯彻 “ 四个全面 ” 战略布局、实现依法治校的迫切需要，是建立 “ 党委领导，校长负责，教授治学，民主管理 ” 的中国特色社会主义大学制度的重要保障，是学校今后开展各项工作的基本依据。二是要把握重点。章程为学校各种权力关系进行了全面的梳理和规范，涉及到学术权力与行政权力的再平衡与再分配，直接关乎教职工和学生的切身利益。应牢牢把握这一重点，结合学校自身特点开展讨论。 三是要务求实效。要在充分征求意见和建议的基础上，通过本次讨论，统一思想、凝聚共识，以章程精神作为学校广大教职工价值认同，有效指导、推动学校事业的发展。四是要注意方法。要发挥代表自身的学科优势，开阔视野、集思广益，多提出一些具有建设性、可操作性和前瞻性的意见和建议，确保章程的稳定性和延续性。

最后，史习红对本次会议提出要求。一是各代表团要认真做好组织发动，确保出席人数，保证会议的严肃性。二是各位代表要守纪律、讲规矩，严格执行会议须知的要求。三是会务组织安排要去繁从简，效率优先。四是各代表团要切实设计好、组织好分团讨论，切实发挥好教代会民主管理、民主监督的职能作用。