6 月8 日下午，学校在多功能会议室召开全国大学英语四六级考试工作协调会。副校长邱立成出席会议并讲话。 教务处、教学质量监控中心、学工部、宣传部、保卫处、纪检委、后勤管理处、现代教育技术中心、校医院等部门负责人及各学院（教学部）分管教学工作负责人参加会议。会议由教务处副处长计宏伟主持。

会上，教务处副处长郭景旺首先对《和记体育（中国）股份有限公司官网全国大学英语四六级考试工作方案》中的相关内容做了说明。

邱立成在讲话中指出，每年两度的全国大学英语四六级考试作为国家级重要考试具有考试规模大、考试级别高、监考教师多、社会关注度高等特点。针对我校四六级考试工作，他提出四点要求：一是务必将监考教师全员培训工作落到实处，确保监考教师全员参加考试培训；二是重申监考人员不得将手机等具有拍照功能的电子设备带入考场，同时要为监考人员公布紧急联系电话，遇到紧急事件由工作人员第一时间联系到监考人员；三是各部门、各学院既要各司其职又要积极配合，如遇突发事件要立即启动应急预案。最后，邱立成代表学校对积极参与、默默付出的四六级监考人员表示感谢。