随着《和记体育(中国)股份有限公司官网“十三五”学科建设发展规划》的发布、天津市第五期市级重点学科的公示,我校新增马克思主义理论、公共管理两个市级重点学科……,这些“好成绩”的取得,与学科办公室(以下简称“学科办”)的努力密不可分。张立毅作为兼任的“学科办”主任,工作有思路、有方法、服务意识强,在他的带领下,我校的学科建设不断得到加强。
建设凭实际 服务为基层
学科群建设是学校的重点工作之一,更是一项系统工程,需要对学校的学科建设情况有一个全面的了解和掌控,并立足学校实际,结合办学定位和学科特色,才能做出正确的建议和决策,进一步提升学校的学科实力和科研水平。2010年底,张立毅由信息工程学院院长调任研究生部主任并兼任“学科办”主任,从刚上任时对各学院的学科建设情况知之甚少,到现在的了如指掌、如数家珍,他下足了工夫。“在其位谋其政,既然组织信任我,我就一定要做好工作。如果不了解各学院实际情况,学科建设规划就是纸上谈兵,就难以实现。”为了能更加全面、深入地了解各学院学科建设情况,张立毅经常深入各学院进行座谈,到各处室了解情况,研究各学院的上报材料,翻阅学科办的历史资料,甚至将学校官网上与学科建设相关的材料全部收集打印、装订成册,随时翻阅了解。
“学科办”作为学校负责学科建设的主要职能部门,会优先接触到有关学科建设的相关文件,之前任院长的工作经历让张立毅非常清楚各学院相关负责人的迫切需求,所以有关文件一经下发,他就会在第一时间把文件的有关要求分类发放到各学院相关负责人手里。“这样可以方便各学院早学习、早领会,根据文件要求尽早制定工作目标,提高工作效率。”为了让教师们对国家相关政策和要求更加熟悉,张立毅还俯下身子深入各学院进行座谈,“全校一盘棋,基层学院工作量大,非常辛苦,为学院提供一些便利,为老师们解决一些实际问题,尽力做好服务是我们的职责所在。”
工作有方法 处处显条理
在张立毅办公室的书架上,每一份文件都会按年份、类型分类归档,文件夹按类别摆放,里面的文件资料、工作通知、总结材料等他都会细心地用绿色卡纸分隔开来。“学科建设、学位点建设以及研究生教育等工作政策性强,涉及到国家和天津市的文件非常多,文件分类是很有必要的,文件整齐有条理才能方便日后查阅翻看。”张立毅告诉记者。不但如此,他还将每日的工作安排制成表格,已完成的工作和工作计划都会详细地录入表内,年底时统计并打印装订归入所属文件夹,“这样既可以防止遗忘,有问题及时处理,年末工作总结时更易于捋清思路。”
工作中,张立毅总是事无巨细,细致入微。2016年在学校学术委员会换届选举时,如何按照文件精神确定结构比例、如何按程序进行民主选举等,对于没有任何经验的张立毅来说是比较棘手的问题,“那段时间,我白天向相关部门‘取经’,学习选举经验,并到各个学院摸底,进行预测分析,晚上回家翻看资料,查阅相关政策。”通过半个月的调研准备,张立毅起草了厚厚的一沓文件,从各学院的指标分配,到选举办法、选票样式、以及突发情况的处理预案等,每一个步骤和环节都全面考虑、周密安排。“整个工作完成后,我也收获很大、受益匪浅,今后再遇上类似的工作必然会轻车熟路,所以只要对工作认真、细致,就一定能够圆满完成。”
待人永谦逊 快乐伴工作
张立毅为人友善,他不仅为各学院相关负责人最大限度地提供便利的服务,与同事更是坦诚相待。“工作中我是领导,平日里我们就是朋友,我和同事‘谈工作’也‘聊生活’。” “家长里短”的交流增进了同事之间的感情,而这种“朋友式”的和谐相处模式也促进了“学科办”各项工作的顺利开展,正如他所说:“领导只是比他人承担了更多的责任而已。”
工作虽然不会一直一帆风顺,但面对棘手的问题,“快乐”永远是张立毅的工作态度。“任何事物都有两面性,从不同的角度思考往往会得到不同的答案。难度大的工作,投入就需要多,但收获也会大。与其抱怨不如积极面对,高兴也是一天,不高兴也是一天,为何不去除心中的‘雾霾’,阳光对待每一天呢?”工作中,张立毅也有着一套高效的工作方法,多调查,多了解,集思广益,群策群力。“三人行必有我师,不懂就虚心求教,大家一起出谋划策,再复杂的问题也会迎刃而解。工作没有困难只有复杂,只要投入和努力,就一定会做好。世上无难事,只怕有心人。” (校报记者 梁佩琳)