面对新型冠状病毒肺炎疫情,在教育部、市教委对“停课不停教、停课不停学”的相关要求下,教务处全体教职工在党支部的带领下,做好防控工作的同时,发扬优良作风,提前到岗到位,积极筹备各项工作,保障落实好在线教学的各项任务,用实际行动践行初心和使命。
按照教委相关文件的要求以及学校疫情防控指挥部的部署,为保证延迟开学期间线上课堂如期进行,教务处班子多次召开网络会议,相继制定多项方案,配合学校疫情防控指挥部起草并发布相关文件,同时多次召开教学工作视频会议,向教学院长、教学秘书、教务处全体、教学质量保障中心全体人员传达教委及学校有关会议精神,对在线教学工作进行部署。
精心部署,落实线上教学准备工作
“停课不停教、停课不停学”,要求教师通过网络进行授课,这项工作涉及到两万余名在校生,几百位教师,这样特殊的教学环境,需要多方协调,才能保证教学秩序平稳有序。
“线上教学的平台对接工作一定要提前操练起来”,这是陈诚副处长首先想到的开学前线上教学准备工作的重中之重。因此,刚过完春节,陈诚就开始设计线上教学方案,而后与超星、智慧树、雨课堂、中国大学慕课等多个线上教学平台做好对接工作,最后加强教师的培训,解决教师在平台教学中遇到的问题,安抚老师们的情绪。
期间教务处组织教学秘书对各学院授课方案进行统计摸排,整理数据,掌握情况与学院院长、教学副院长随时沟通,及时传递网络授课最新相关信息,下发“学院拟采用授课方式统计表”,逐门课程、逐一教师和班级进行统计并落实到位,摸底教师的网络授课准备工作,为防止网络授课平台访问量暴增引起的网络拥堵影响在线授课效果,要求教师们做好预案,充分利用微信群、QQ群等其它方式保障线上教学稳步推进。
紧锣密鼓,指导任课教师积极备战线上教学
为了保障教务系统平台全校选课数据的正确性,保证网络任选课和限选课程的顺利进行,靳广民老师每天工作超过12个小时,在短短三天时间内,就完成了173287条选课数据的置入、核对和维护工作,同时为了将选课数据与平台进行对接,她还完成了9591条网络任选课课程选课数据对接网络平台工作、2000多条选课数据导入工作、37门次任选课和限选课停课工作,并删除相应的169条选课数据。有了她前期大量的数据处理工作,才能让学生们按照培养方案完成任选课和限选课的学习,让教师们在相关平台与学生进行对接。
与网络授课平台沟通,建立微信群,制作网络授课指南,韩婧老师认真学习授课指南,实时为老师们解答各种疑惑,加班加点,白天解答教师问题,晚上进行数据录入,帮助190名教师建立了三百余门课程。基本每日从早八点一直工作至晚上十二点,不但及时解决老师们的技术问题,同时安抚老师们面对新问题的着急情绪。
教务处还指导各二级学院设立网络教学工作互助组、协调组,鼓励学院内部教师互帮互助,共同做好网络教学组织工作;随时向校领导以及防控指挥部其他领导汇报相关工作,确保上行下达畅通。
时时以学生为核心,处处以学生为本
与学生处、国际交流处紧密配合,统计学生信息并及时处理留学生及外籍教师相关事宜。为保障学生的线上学习效果,张陶然副处长周密部署,会同各学院采取有效措施,对学生情况进行逐一摸底,针对因网络受限等原因无法参加线上学习的学生,根据其实际情况制定“一生一策”学习帮扶措施。确保在疫情防控期间,不与任何一个学生失联,不让任何一个学生掉队,充分彰显了“以学生为本”的教学理念。
党员带头,做好疫情防控工作
在接到机关党委为进一步保障疫情防控期间师生的生命安全和身体健康,要成立党员突击队的通知后,教务处党支部的党员们积极报名,充分发挥党员的先锋模范作用,在“急难险重”任务中切实体现党员“平常看得出来、关键时刻站得出来、危急时刻豁得出来”的率先垂范精神,迅速组建了一支由教务处副处长、党支部书记张凤俊同志为队长的教务处党员突击队,随时做好防疫防控工作。
抗击疫情,全力保障每位学生停课不停学,不仅是句口号,教务处全体始终在用实际行动进行落实,坚持初心,不懈努力,做好教育教学工作,力争交出一份经得起历史检验的答卷。(审稿:朱晶)